Startershandleiding

Algemene informatie: De index pagina; FTP toepassen (bestanden op de server zetten); Toegang tot beheerscherm; Controle gebruikte server ruimte; Wijzigen van het password
Instellingen E-mail

Algemene informatie

In deze website manual staat meestal als voorbeeld van een domeinnaam: 'uw-domein.com' of 'domein.nl'. U moet natuurlijk uw eigen domeinnaam gebruiken bij het toepassen van de voorbeelden.
Iedere gebruiker krijgt zijn persoonlijke gebruikers identificatie d.m.v. een username en password. Door in te loggen met uw 'userid' krijgt u toegang tot uw website. Wanneer u met FTP inlogt op uw account met gebruik van uw domeinnaam en 'userid', zo komt u automatisch op de directory "/users/username

Hier ziet u een mapje /web (dit is niet de hoofd root!)".

In uw home directory vindt u een aantal bestanden en andere directories. De belangerijkste subdirectory is "/web".
Bestanden welke geplaatst zijn in uw "/web" directory zijn te vinden door browsers op het internet. Daarom moet u hier ook al uw HTML documenten, grafische en geluid bestanden plaatsen, waardoor bezoekers deze kunnen vinden op het world wide web. Bijvoorbeeld, wanneer een browser zoekt naar de URL http://uwdomein.com/pagina.html, zal Apache zoeken naar het bestand: /home/uwdomein.com/web/pagina.html en geeft deze weer.

De index pagina

Om de bestanden te plaatsen die te zien moeten zijn wanneer uw domein wordt aangesproken moet u twee directories omhoog nadat u heeft ingelogt. Wanneer u inlogt met FTP ziet u een map genaamd: /web. Dit is de persoonlijke directory (homepage) welke wordt aangemaakt voor iedere user op de server. Verander van directory door op het pijltje omhoog te klikken. De locatie is dan: /users. Klik nogmaals op het pijltje omhoog, de locatie is dan: /.
Hier ziet u 4 mappen: logs, users, web, certs.

Open de map: web. Alle bestanden die hier geplaatst worden zijn te zien onder uw domein.

Opmerking:

Noem uw eerste pagina altijd index.html. Deze pagina zal automatisch worden weergegeven als uw domein wordt aangesproken
Zodra u een nieuwe gebruiker heeft toegevoegd (zie E-mail) kan deze middels FTP inloggen op de server
De gebruiker komt altijd binnen in zijn persoonlijke directory
Als aan is gegeven dat de gebruiker "Site Administrator" is kan de gebruiker tevens via FTP bij de directory waar de html documenten voor uw domein moeten worden geplaatst. De gebruiker moet om bij deze directory te komen eerste twee directories omhoog, om vervolgens de directory "web" te kiezen

FTP toepassen

FTP (file Transfer Protocol) wordt gebruikt om bestanden (html pages, plaatjes, etc.) van uw PC te verzenden naar de server zodat ze voor iedereen op internet bereikbaar zijn. Wij adviseren de volgende FTP programma's:
Windows
WS_FTP van Ipswitch, Inc. U kunt een shareware versie downloaden op: ftp://ftp1.ipswitch.com/pub/win32/ws_ftple.exe
Apple Macintosh
Anarchie Pro 3.0. U kunt een shareware versie downloaden op: http://www.stairways.com/ (ook shareware)

Instellingen

Om uw bestanden naar de server te uploaden dient u de volgende instellingen over te nemen:
Host Name: domeinnaam.nl
Host Type: automatic detect
User ID: uw username
Password: uw password.

Toegang tot beheerscherm

U bent als site administrator bevoegd om toegang te krijgen tot het beheerscherm. Gebruik hiervoor de volgende url:

http://www.uwdomein.com/siteadmin/

Nu bent u in het beheerscherm van van uw virtueel account.

Server ruimte controleren

U kunt zelf controleren hoeveel diskruimte u van uw account in gebruik heeft. Ga hiervoor naar uw beheerscherm en klik op "disk usage". Hier ziet u hoeveel diskruimte is toegewezen aan de gebruikers, en het percentage wat daarvan in gebruik is.

Gegevens wijzigen

Om inlog of e-mail gegevens van een gebruiker te wijzigen gaat u naar uw beheerscherm.

Gegevens van een gebruiker wijzigen:

Log in in uw site-beheerscherm (http://www.domeinnaam.nl/siteadmin),
u bent nu op het scherm "User Management",
klik op de groene button rechts van de betreffende gebruiker,
Voer de door u gewenste gegevens in,
klik op "Confirm Modify".

Behalve de standaardgegevens van een gebruiker kunnen eveneens e-mail specifieke gegevens voor de gebruiker worden gewijzigd:

Log in in uw site-beheerscherm (http://www.domeinnaam.nl/siteadmin),
u bent nu op het scherm "User Management",
klik op de blauwe button rechts van de betreffende gebruiker,
Voer de door u gewenste gegevens in,
klik op "Save Changes".

Instellingen E-mail

Uw emailadres is username@uwdomein.com. Dit is een zg. "catch-all" e-mail account. Dit betekend dat u email kunt ontvangen wat gestuurd wordt naar watdanook@uwdomein.com omdat alle berichten automatich worden doorgestuurd naar uw POP3 mailbox. Voorbeeld: als er mail gestuurd wordt naar verkoop@uwdomein.com zal uw mail binnen komen op uw username@uwdomein.com email account.

Aantekening: Uw username en password heeft u via email ontvangen toen uw website gereed was. Gebruik deze gegevens om uw email programma te configureren.

Er zijn veel verschillende versies van de diverse email programma's. Daarom kan het gebeuren dat deze instructies niet geheel overeenkomen met uw programma. Maar bij alle email programma's moeten dezelfde basis instructies ingevuld worden.

Belangrijke informatie: wanneer u voor de eerste keer uw email account gaat gebruiken, moet u eerst kijken of er mail is gestuurd naar uw account voordat u mail gaat verzenden! Wanneer u dat niet doet, krijgt u een foutmelding wanneer u probeerd mail te verzenden. Dit is alleen bij het eerste gebruik noodzakelijk.

Er zijn veel ISP's (Internet Service Provider) die niet toestaan gebruik te maken van een externe SMTP server voor uitgaande mail. Daarom is onze server zo ingesteld dat u de gegevens van uw ISP moet gebruiken voor uitgaande SMTP mail te versturen.

Deze instellingen moet u gebruiken voor uw e-mail programma.

Incoming (POP3) server: uw_domeinnaam.nl
Outgoing (SMTP) server: smtp.uw_access-provider.nl
User name: Uw login
Password: Uw wachtwoord
Reply / E-mail / return-path: Uw E-mail adres

Waarop letten bij het aanmaken van een e-mail account?

Standaard wordt één POP3 email account aangemaakt als "catch-all" (maildrop) account. Alle mail gestuurd naar uw domein komt hier binnen. U kunt daarnaast nieuwe e-mailadressen aanmaken.
U kunt als username een andere naam gebruiken dan het e-mailadres, door een andere alias te gebruiken. Bijvoorbeeld: jan@uw-domein.nl met als alias info@uw-domein.nl. Hierbij krijgt jan de email die naar info gestuurd was. U moet voor het instellen van email minimaal 2x het aantal Mb's reserveren dan dat de mailbox groot moet zijn. Dus bij een pop3 emailadres / user die de maximale 6 Mb mag ontvangen, 12 mb serverruimte toekennen. Wanneer er een mailbericht groter dan 6 Mb gestuurd wordt, zal de mailserver blokkeren.

Een e-mail (nieuwe gebruiker) account aanmaken.

Log in in uw site-beheerscherm (http://www.domeinnaam.nl/siteadmin),
u bent nu op het scherm "User Management"
klik op de button "Add User"
Voer de door u gewenste gegevens in
klik op "Confirm New User".

Let bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker op het volgende:
Standaard krijgt een gebruiker alleen toegang tot een beheer-pagina (homepage) waar alleen de gegevens van de gebruiker zelf kunnen worden gewijzigd en tevens FTP-toegang tot zijn prive-directory (http://www.domeinnaam.nl/users/gebruiker/)
Als er bij het aanmaken van de gebruiker een vinkje wordt geplaatst bij "Site administrator" zal de gebruiker tevens FTP-toegang krijgen tot de algemene directory (http://www.domeinnaam.nl) en toegang krijgen tot het site-beheerscherm.

Opmerkingen:

Een autoresponder bericht wordt per afzender slechts eenmaal per dag verzonden om overlast te voorkomen.
Een alias is een extra E-mail adres waarop door de gebruiker E-mail kan worden ontvangen
Door bij "E-mail aliases" een AT (@) in te voeren gevolgd door www.uw_domeinnaam.nl zal door de betreffende gebruiker alle mail aan uw domein worden ontvangen, tenzij het E-mail adres reeds door een andere gebruiker in gebruik is. Deze functie wordt ook wel een "catch-all" genoemd.
Uw email adres is een "catch-all" adres. Dit hoeft u niet aan aliassen toe te voegen. Controleer altijd eerst uw emailbox door uzelf een mailtje te sturen.
Als de E-mail gegevens van een gebruiker worden bewerkt wordt een eventuele "catch-all" automatisch gewist, u dient deze dus zelf weer toe te voegen.

Een gebruiker verwijderen:
Log in in uw site-beheerscherm (http://www.domeinnaam.nl/siteadmin),
u bent nu op het scherm "User Management",
klik op de oranje button rechts van de betreffende gebruiker,
klik op "Ok".

Een mailinglist aanmaken:
Log in in uw site-beheerscherm (http://www.domeinnaam.nl/siteadmin),
u bent nu op het scherm "User Management",
klik op "List Management"
klik op "Add Mailinglist",
Voer de door u gewenste gegevens in,
klik op "Confirm New Mailinglist"

Opmerkingen:

Als u een mail-bericht te sturen aan naam_van_de_mailinglist@domeinnaam.nl zal dit bericht gestuurd worden aan alle E-mail adressen welke door u zijn opgegeven bij "External Recipients"
Voor de ontvanger van de mailing is alleen het E-mail adres van de afzender en van de mailinglist zelf zichtbaar en niet de overige E-mail adressen in de mailinglist

Een mailinglist wijzigen:

Log in in uw site-beheerscherm (http://www.domeinnaam.nl/siteadmin)
u bent nu op het scherm "User Management"
klik op "List Management"
klik op de groene button rechts van de betreffende mailinglist
Voer de door u gewenste gegevens in
klik op "Confirm Modify"

Een mailinglist verwijderen:

Log in in uw site-beheerscherm (http://www.domeinnaam.nl/siteadmin)
u bent nu op het scherm "User Management"
klik op "List Management"
klik op de oranje button rechts van de betreffende mailinglist
klik op "Ok"

. . . . . . . . . .